1．參加展廳策劃主要尋找市場和新客戶，然而提供新的服務項目，選擇好代理商或批發商，要對辦合資企業感興趣或者通過展覽來研究和開發市場。
2．展前要仔細地選擇和研究銷售市場。
3．確定參展商品。要了解，國外客戶關心的是最新或質量最好的產品。所以我們不應展出過時的產品。
4．充分做好展前的各項準備工作。
5．了解展覽會的全部具體內容。要清楚地知道展覽會的全部規則，展出時間，服務項目以及參展所需辦理的手續。
6．應選派熟悉情況可以做主的人赴會。參展人員應該了解公司的銷售意圖。如果展覽的產品是有關技術和儀器設備，還應選派懂技術的工程師以解釋有關技術問題。
7．時間安排要寬裕。應提前到會以確保展攤秩序井然，展品狀態良好。展覽效果良好。展覽結束以后，要有時間充分聽取意見。
8．應把業務和禮節很好地兼顧起來。要為展攤配備足夠人員。
9．要重視廣告宣傳。展前及展期應該出版有吸引力的商業期刊和報紙。
10．了解當地習俗。參展前要熟悉當地節日假期，市場的季節性及消費者習慣等。
11．選擇理想的代理人。
12．要用公制標出產品的規格。國際上通用的是公制。所以，展出以前，準備好產品規格的公制數據。
13．越過語言障礙。最好參展人員都會英語。
14．關于資信和付款方式。首先，你應了解國外代理人的資信，可以通過銀行進行，也可以從咨詢公司得到。你還應該了解有關保險，付款方式等方面的情況。
16．要保護專利權和商標權。如果你已取得專利中商標權，就應該提前與你的專利代理人研究，如何使這種商標或專利在海外繼續得到保護。世界上大多數國家都對專利或商標權給予保護。
