越來越多的企業將展覽視為了一個重要的品牌推廣方式,展臺也因此應運而生。提到展臺設計的問題時,各大企業對"展臺設計原則及展臺為何不自行搭建的原因"都十分關心。
一、展臺設計原則
1、展臺要易建易拆
展臺結構應當簡單,在規定時間內能夠裝拆。建拆施工時間通常由展覽會組織者決定。設計人員在開始設計前應當了解施工時間。
2、要明確表達主題,明確傳達信息
主題是參展企業希望傳達給參觀者的基本信息和印象,通常是參展企業本身或產品。明確的主題從一方面看就是焦點,從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置,用協調一致的方式以造成統一的印象。
3、要簡潔不要復雜
一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙,若不能在瞬間獲得明確的信息,就不會產生興趣。另外,展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設,有選擇,必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的辦法。照片、圖表、文字說明應當明確、簡潔。與展出目標和展出內容無關的設計裝飾應減少到程度。
4、要有醒目標志
與眾不同能吸引更多的參觀者,便參觀更容易識別尋找,使走進展臺的參觀者也會留下印象,并在后會被觸及回憶。設計要獨特,但是不要脫離展出目標和商業形象。
5、要和諧,不要雜亂無章
展臺是由很多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設計是將這些因素組合成一體,幫助參展企業達到展出目的。
6、要考慮人流安排
參展企業也許希望在展臺內有大量的能自由走動的觀眾也許希望吸引大量的觀眾,但是只讓經篩選的觀眾走進展臺;也許希望記錄每一觀眾的數據也許希望只記錄經篩選的少數觀眾;或者甚至不考慮此工作。展臺安排對人流控制管理是關鍵因素。因此,設計人員在開始就要了解參展企業希望何種人流。
7、要突出有焦點
展示應有中心、有焦點。展臺的焦點能夠吸引注意。焦點選擇應服務于展出目的,一般會是特別的產品、新產品、較重要的產品或者被看重的產品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品8、要考慮空間設計人員還要考慮展臺工作人員數量和參觀看數量。擁擠的展臺效率不好,還會使一些目標觀眾失去興趣。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。對此,展臺面積是主要因素。
9、設計要慎重,不輕易更改
設計時,要考慮周到、全面,設計方案一經討論通過就不要輕易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工、增加費用、甚至影響開幕。預算常常是矛盾之源。預算和設計之間可能有很大差距。作為設計人員,現實地接受預算,在預算內盡力做好設計工作。如果預算不清楚,并不意味沒有限度。這很可能造成很多麻煩。如果設計施工開支過多,設計人員應承擔責任。因此,要堅持弄清楚預算標準,控制開支,事先安排所有項目及標準,在預算內做好設計施工工作。
10、要從目標觀眾的角度做設計
傳統的設計,特別是廟宇、宮殿、銀行等,強調永恒、權威和壯觀。但是在競爭的展覽會上,展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應。因此,展覽設計要考慮人,主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應等因素。從目標觀眾的角度進行設計,容易引起目標觀眾的注意、共鳴,并為目標觀眾留下比較深的印象。
二、展臺設計為何不能親為
理由一:現在無論是展會的主辦方、主場的搭建公司、場館等多方面都需要專業展會設計搭建公司才能夠申報進館手續,有些還需要具備相關部門頒發的資質證明,所以首先展會主辦方就通不過進場前的申報。
理由二:就算有專的展臺搭建公司愿為你承擔風險替你報館,也會出現展臺結構安全問題。因為在展館內是不允許打地基的,所以在結構安全設計方面很重要,非專業的參展商缺乏此方面經驗。
理由三:通常來說,展臺的搭建高度是限高4。4米,也就是差不多兩層樓那么高。超過2米的高度就要使用專業的升降機或者腳手架,在腳手架上作業還要佩戴安全帽與安全繩。參展商自己設計搭建展臺不具備這種條件。
理由四:展館的展臺搭建時間通常會有限制,現場搭建時間緊,任務重,如果超出搭建時間還需要付加班費,這對于專業的搭建公司來說也差不多是接近極限了,更不要說業余的參展商。
除了搭建,拆展同樣有時間限制,超過規定時間還要扣押金,說不定還落個得不償失的后果。
理由五:展臺組成結構的運輸成本也是要算在其中的,如果距離過遠,除了要將展臺結構運送到現場,并且展會結束之后還需要拆除運回。
理由六:場館要求展臺的搭建結構都需要進行防火處理,所有的材料是防火材料,照明接電的是專業的持證電工。參展商自己設計搭建展臺不具備這種條件。
