展會在開幕之前，必須做好展臺制作工作
一、展臺制作前的準備
�。�1)展臺面積的確認
在項目可行性研究時，已對展會面積作了基本研究。由于展館規劃是用于招展和招商，并通過招展書等方式向社會公布，以供參展單位選擇，因此在展館正式規劃前，可對當時確定的展覽面積進行再評估，以作變動或微調。
（2）取得展館平面圖
為便于展覽組織者規劃展館，展館一般都印有展館平面圖。規劃前應從展館取得展館平面圖。這是搞好展館規劃的基礎。一般來講，平面圖對展館展廳設計的長寬高、立柱、消防管道等都有標示。規劃時必需考慮到這些因素。
（3）展館情況與館方要求
首先是了解展館的基本情況。如可供展示的室內外面積，展廳設計是各展廳的面積、設施配備（如有無電氣）、承重、高度要求、消防管道與通道情況、對裝修的要求等；其次是展館管理方對展館租賃方面的要求。如有些展館對租賃面積有最低要求，不能低于一定面積，如4000平方米，若低于4000平方米，將按4000 平方米展覽面積計量；再如，有些展館可能要求特裝展位面積必須占展覽總面積的一定比例，若低于這個比例，可能會要求提高空地租金，以使自己得到補償。
二、展臺制作的規劃目標
�。�1)明確展示總體布局
展館是根據社會對展覽的總體要求而設計的，與各個單位的具體展示項目并不一定吻合。展覽主承辦方必須根據自己項目及展館情況，對所使用的全部或部分展館進行規劃，明確展館展示的總體布局。如宣傳教育類展覽，整個展覽分幾個部分，每個部分占多大的空間，是安排半個、一個或兩個展廳設計。商業展覽雖然大多是專業展，但在每個專業里又分若干部分，如鞋展，上游的制鞋材料、制鞋軟件、制鞋機械，下游的成品鞋等。上、中下游展示內容的展示面積、不同展示內容在展館內布局等，要通過展廳設計予以明確。此外，標準展位與特裝展位如何安排才能錯落有致，相互支持，相互依重，所有這些都是在規劃時必須研究和解決的問題。
�。�2）標示明確
展館里除了展位以外，還有觀眾參觀通道、消防通道、安全出口、貨物通道，以及零售商店、咨詢點。所有這些，在規劃展館時都應該明確標示，以有利于參展單位選擇展位，也有利于觀眾參觀。
三、展臺制作的原則
�。�1）根據展館情況規劃展覽
對展館的規劃離不開展館的具體情況，如有些展臺設計承重能力比較差，只能規劃輕型展品，必須把重型機械類產品規劃到承重能力比較強的展臺規劃；有些展臺規劃有電氣設施，可以規劃機電產品，以便展出時進行實際演示操作；對于消防通道，按規定必須保留，不能在此規劃展位；對于立柱，也要盡可能避免，如確實無法避免，則在制定價格時需留一定彈性。
（2）根據專業類別規劃展位
展館規劃時，必須考慮專業的特點，即把相同專業的商品放在一起進行展示。這無論是對于專業展，還是對于綜合展，都是需要的。以專業展會而言，每一個專業都由不同門類的產品構成，在規劃時要本著合并同類項的原則，將同類產品安排在一起展示，這有利于觀眾查找有關產品，有利于他們貨比一家；也有利于同類產品的生產者進行比較，尋找差距，以利改進自己的產品設計和制造工藝。對經營多元產品的企業，可根據其主要產品的性質，將其歸類到某一類商品類型中（3）根據展品內在的邏輯關系規劃展位有些展覽內容之間存在某種內在的邏輯關系，在此情況下，要根據展品內在邏輯關系來規劃展館。這類展覽主要集中在宣傳教育類展覽和某些商業展中的專業展。在宣傳教育類展覽中，其展示內容之間的內在邏輯關系是非常緊密的，違背其邏輯關系，展覽規劃是沒有意義的。在產業鏈型專業展覽中，如前面所講的鞋展，也存在內在的邏輯關系。從鞋材及輔助用品，到設計軟件，到制鞋機械，到成品，涉及生產的全過程，在規劃時最好順其自然，不要打亂；成品鞋中的正裝鞋（皮鞋）、休閑鞋、旅游鞋、運動鞋、童鞋，勞保鞋等，也應分門別類規劃展示。有些專業展純粹是成品展，內在的邏輯并不明顯，但仍然要本著合并同類項的原則，把同類展品規劃到同一片展臺設計里。
